各单位（部门）：
为满足办公需求，保障办公秩序，根据学校机构和人员岗位调整情况，结合各单位（部门）办公家具、办公设备的配备情况，本着勤俭节约、有效利用的原则，学校决定开展办公家具及办公设备调配工作。现将有关事宜通知如下。
一、办公家具及设备调配原则
1.家具固定，设备流动。人员岗位调整后，办公家具（主要是指办公桌、办公椅等）原则上留在原单位调剂使用；办公设备（主要是指办公电脑和打印机等）随人员调整至新工作岗位继续使用。
2.内调为主，外购为辅。人员调入后，各相关单位（部门）首先在本单位内部调剂解决办公家具需求。确无办公家具可调剂使用的，由单位（部门）提出书面申请，资产管理处汇总需求信息，提出办公家具购置方案，报学校批准后实施。
3.原则上不进行济南、威海校区之间的办公家具、设备等资产调整。岗位在济南和威海校区之间调整的人员，其办公家具和设备原则上留在原单位调剂使用，所需办公家具、设备由学校统一调配。
二、办公家具及设备的增配
需要增配办公家具及设备的单位（部门），填写《办公家具及设备需求申请表》，分别报送校区资产管理部门。济南校区于7月24日前将申请表电子版通过站内信发送给资产管理处耿昕老师，申请表纸质版由单位（部门）主要负责人签字并盖公章，于9月5日前交至资产管理处。学校将根据办公家具及设备实际需求情况，进行统一调整、配置。
三、固定资产交接
各单位（部门）资产管理员需按工作流程，协助做好固定资产的交接和变更工作，负责在固定资产系统内填报《山东交通学院固定资产变动报告单》。纸质版报告单经责任人签字后交资产管理部门存档。
工作联系人（济南校区）：耿 昕 80687862 13806402996
工作联系人（威海校区）：朱保华 3998838 15954038002
附件：《办公家具及设备需求申请表》
资产管理处
2020年7月21日
