各相关二级学院（部）：

 根据2020年8月31日校长办公会通过的《长清校区公用房调整实施计划》，学校决定启动长清校区公用房调整搬迁工作。现将各相关二级学院（部）教学办公用房调整搬迁实施注意事项通知如下：

 一、搬迁前的准备工作

 1.提前清查、整理、归集需要搬迁的办公家具，设备等物资，向资产管理处申领所需周转箱。小件及贵重物品个人负责搬运。

 2.做好清点物资，登记造册，打包（打包物品重量控制在30Kg左右）、编号、粘贴标签（标明所属院系、编号、迁入楼座房间号、联系人姓名、联系方式）等工作，进入待运状态。

 3.打包完成后，及时通知资产管理处，资产管理处负责联系搬家公司现场预估所需车辆、车次、人员、设备等。

 二、搬迁中的注意事项

 1.搬迁过程中，各相关二级学院（部）要安排专人全程跟踪（搬运、装车、运输、卸车、摆放），负责人员要有高度的责任感，确保整个过程跟踪到位，严防物品丢失、损坏，严防墙面、地面、门等公共设施的损坏。

 2.高度重视安全，做到安全第一，规范操作，预防为主，发现安全隐患要立即向搬迁工作领导小组办公室报告，以便及时妥善处理，确保人身安全和财产安全。

 3.物品、设备搬迁到位后，各相关二级学院（部）要及时认真地清点、检查本部门物品、设备是否齐全、完好，安全有序的按计划摆放，尽快完成搬迁安置工作，恢复正常的教学办公秩序。

 三、搬迁后的工作要求

 1.做好原房间整理工作。搬迁工作完成后，由房屋的原使用单位组织人员清空杂物、清理卫生，关好门窗、水电开关。

 2.做好待处置设备、家具的管理工作。待处置的办公家具、设备等资产由原使用单位继续保管，按照学校的固定资产处置程序申请报废。

 3.及时做好资产信息变更工作。各相关二级学院（部）资产管理员要按照资产变动流程，及时调整《山东交通学院固定资产管理系统》中使用单位、使用人、存放地点等信息，做到账实相符。

 四、房屋交接

 搬迁工作完成后，原使用单位告知资产管理处，由资产管理处负责通知入驻单位、原使用单位进行三方现场交接，填写房屋交接单，并签字确认。

 工作联系人：耿昕

 联系电话：80687862 13806402996

资产管理处 

2020年9月29日